Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Har du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö? Då kan det här vara rätt roll för dig!
Om rollen
Som junior kontorsassistent är du en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och trivsamt, samtidigt som du stöttar kollegor och besökare med både praktiska och administrativa uppgifter.
Ansvarsområden
• Ansvara för att öppna kontoret och säkerställa att arbetsmiljön är representativ • Förbereda, servera och bistå vid möten, utbildningar och evenemang • Sköta inköp av förtäring och övriga kontorsresurser • Ta emot besökare, hantera inkommande växelsamtal samt ansvara för posthantering • Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter • Utföra löpande administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktregister och mallar • Stötta våra jurister med dokumenthantering och framtagning av kursmaterial
Vi tror att du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete • Har ett positivt bemötande och gillar att hjälpa andra • Trivs med varierade arbetsuppgifter och kan prioritera när det behövs • Har god datorvana och har erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet • Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om anställningen
• Omfattning: heltid • Tidsbegränsad anställning om 6 månader med möjlighet till 6 månaders förlängning • Tillträde under Q3 2025 eller enligt ök • På grund av semestertider planerar vi att kalla till eventuella intervjuer i augusti
Ronja Andrén